…ぼっちスクラムによるタスク管理術を紹介します。 ＜この記事の著者＞ ガッツ Another works という企業で複業マッチングプラットフォーム「複業クラウド」を開発しています。 心はany型をモットーに日々生きています。 【目次】 やりたいこと100個、やり遂げるまでに挫折 ぼっちスクラムとNotionでタスク管理してみた Notionにした理由 ぼっちスクラムとは どうタスク管理していったのか 必要なNotionページを用意 1. やりたいことページ作成 2. リストの…

…管理システム」です。タスク管理、スケジュール、メモ、アイデアなどを一冊のノートに統合できるのが特徴で、シンプルかつ効率的に情報を整理できる手法です。バレットジャーナルの肝は、「デイリーログ」という日々の記録を積み重ねていき、それらを「Index」というシステムを使って結びつける点にあります。一日の情報のなんでもかんでもを「デイリーログ」に書き記してOK。タスクやスケジュール、買い物のメモ帳、思いついた言葉、面白かった動画へのリンクなど、その内容や順番にルールはなく、自由に書き…

「GTD」というタスク管理の手法があります。GTDの詳細な説明は省きますが、効率良くタスクやプロジェクトの整理をする手法なのに、その作業工程にめんどくささがあって続かなくなるというジレンマがあります。 そんなGTDの一部の作業でChatGPTを使うことでちょっとだけ楽ができたので、具体的な方法を紹介します。 ＜この記事の著者＞ 大谷大 - Tech Team Journal ウェブデザイナー/映像クリエイター/作曲家/ギタリスト/ブロガー/YouTuberBGMや効果音を無料…

…ます。プロジェクトやタスク管理ツールとして利用できるのも、このような情報同士の連携ができるからですね。ひとつの情報に様々な属性を付与できて、属性ごとにカテゴライズしたり、属性の状態を変化させたりもできる。カスタマイズにおける自由度の高さ・柔軟性の高さが大きなメリットです。逆にこれらの情報の管理が上手にできないと、なんだか持て余しているような気持ちになってしまいます。 Notionはなんでもできすぎる Notionの万能感は魅力的です。保存する情報の形やルールをユーザー自身が自…

… FAULT」というタスク管理で自分の失敗をおしつけ会うゲームで、チームメンバーを疑い合い退職者が続出し、プロジェクトを軒並み失敗に導きました(笑)。 NOT MY FAULT 社内の方に勧めてもらった「カチカンモンスターズ」では、マスターの価値観が炙り出されました(笑) カチカンモンスターズ 他の卓では、「ボルカルズ」で怪獣との戦いが行われていました。 ボルカルズ 移動式のホワイトボードがあったので、得点表として使えて便利でした。 そういえば、社内でエンジニアはボドゲを好き…

…。 今までやってきたタスク管理が、なんだかうまく回らなくなってしまった。あるいは、もっとずっと前から違和感を覚えながらタスク管理をしていた。そんなとき、どうやって軌道修正をしたらいいでしょうか。単純にツールを乗り換えるだけで済む場合もありますが、そもそもの管理の方法が自分のライフスタイルにマッチしていないのかもしれません。私も何度かタスク管理の手法やツールを乗り換えてきたので、その経験を踏まえて、手順や方法をお話ししようと思います。 【目次】 1.今までのやり方は一度捨てる …

…するブログも運営。 タスク管理、得意ですか？自慢じゃありませんが、私は苦手です。あまり好きではありません。Webディレクターとしては、プロジェクト管理・タスク管理は必須スキルなので、一般的には「上手にやれている方」なのかもしれません。ですがいまだに苦手意識は抜けないままです。なんで苦手なのかなぁと思い返してみると、要因はいくつか思いつきますが、中でも最も根深い問題は「気持ちに頼りすぎる」という点にあるように思います。 【目次】 やる気の高いときに設定するから長続きしない 感覚…

…もらう GTDというタスク管理の手法では、最初に「頭の中にあるものを全て書き出す」というステップがあります。順番を気にせず頭に浮かんだ言葉を片っ端から書き出すとスッキリしますし、書き出したメモを視認することでわかりやすくなります。書き出しただけのメモは使いにくいのでそこからカテゴリー分けしたり優先度に応じて並べ替えたりするんですが、その作業をChatGPTに任せるとあっという間に綺麗にまとめてくれます。抜け漏れがあってもフォローしてくれますし、誤字脱字があっても修正してくれる…

…ます。プロジェクトのタスク管理も重要な仕事のひとつ。Notion・Todoist・Backlogなどツールはケースバイケースですが、複数人でひとつのタスク管理ツールを使い、互いの進捗やプロジェクトの進行状況を把握できるように促します。そこで今回は、複数人でのタスク管理が円滑に進められるように、私が実施しているルールをご紹介します。僕ひとりが気をつけているものではなく、プロジェクトメンバー全員でルールを共有して、仕事がしやすい環境を作るのが目的です。【目次】 1. 誰がタスクを…

…ンジェリスト」。 「タスク管理」という言葉は知っている人が多いかもしれません。では「タスク管理について説明してください」と言われたらどう答えますか。おそらく「やるべきことを書き出し、タスクを細分化し、いつやるかの期限を決め、その日に必ず遂行する」のような定義が思い浮かぶでしょう。効率化の書籍を出版しているほど「タイムパフォーマンス」にこだわるわたしですが、実はタスク管理は苦手でした。なぜなら、一般的にいわれる「タスク管理」の手法がわたしには向いていなかったからです。【目次】 …

…ジニアです。ただし、タスク管理やAIについても扱っており、その延長でハイクラスのIT人材のみなさまにも有益と思ってもらえるコンテンツ制作を心がけています。記事の切り口としては、「今必要とされているトレンド・情報」を中心に扱っています。 「Tech Team Journal」とは メディアの名が示す通り「開発組織」に関するコンテンツを扱ってきましたが、2023年よりメディアの意義を再定義しました。ITエンジニアのみならず、ITリテラシーの高い社会人読者をターゲットとし、「テック…

…ャーナルはノート術でタスク管理とは少し違う 使用するツール：Appleのメモアプリ まずは道具の話。私はAppleのメモアプリを利用しています。主な理由は以下の通り。 マルチデバイス対応でMac・iPad・iPhoneのどれでもメモが取れる。 手書きとテキストメモをひとつのノートに混在させられる。 マークダウン記法に対応している。 フォルダとタグが使えて管理方法の幅が広い。 いままでさまざまなノートアプリ・タスク管理ツールでトライしてきましたが、結局はメモアプリが一番ですね。…

タスク管理について気に入っている手法がひとつあります。それが「Doタスク」と「Thinkタスク」をわける考え方。行動を伴うタスクと、迷ったり悩んだりするタスク。これらをおなじ枠の中で管理してしまうと、毎日の時間配分が上手にできないことがわかりました。逆にこれらを別物として扱って、実行するタイミングを見極めるようにしたら、スキマ時間も有効に使えるようになったのです。【目次】 タスク管理はDoとThinkでわけるとよい Doタスクの管理・処理方法 Thinkタスクの管理・処理方法…

…理」のためだけです。タスク管理・プロジェクト管理には別のツールを使います。私はBacklogやNotionが主流でした。BacklogやNotionでも「ガントチャート」が作れますが、それはあくまで「期限設定したタスクをガントチャート形式で表現したもの」というもの。スケジュールを管理・把握するには、いろいろと機能が豊富すぎる印象です。スケジュールをつくるなら、まずはシンプルな方法で。Googleスプレッドシートぐらいがちょうど良いのです。 (文：ばんか（bamka）) 「pa…

…Webディレクターのタスク管理の全体像 各種データベースを作成し、プロパティからリレーションをつなぐ 一度リレーションを繋げば、あとは自動的に関連付けがされていく Webディレクターのタスク管理の全体像 私はいま、制作会社でウェブディレクターとして勤務しています。受託の企業になりますので、複数のクライアントを担当し、その中に進行中のプロジェクトを複数抱え、細かく細分化されたタスクがぶら下がります。日々のタスクは孤立した「点」で存在しているわけではなく、必ず何かしらのプロジェク…

… スケジュールおよびタスク管理はクラウドサービスを使用する まとめ ファイル転送はNearDropがすべて解決してくれる https://github.com/grishka/NearDrop NearDrop.appを選んで右クリック メニューから「開く」を選択。 表示されたダイアログにある開くボタンをクリック。 アプリが起動すると通知の許可を求められるので許可。 「NearDrop」というのは、AndroidとMacで使える無料のオープンソースソフトです。これは、AirD…

…ュールの管理や各人のタスク管理なども、Webディレクターの重要な仕事のひとつです。大きな規模のプロジェクトになると、一度引いたスケジュールをたびたび調整しながら進めていきます。プロジェクトの全体像を把握しつつ、タスクの進捗状況に応じてスケジュールを何度も細かく調整する必要があります。そのため利用するツールは、直感的に操作できるNumbersやGoogleスプレッドシートを好んで使うようにしています。しかし、1pで完結するLPや10ページ未満のミニサイトなど、比較的小さな規模の…

…分やってみる」というタスク管理の手法があります。優先順位や重要度などを考えてから仕事に着手するよりも、まず始めてしまうことが重要っていうことなんですよね。仕事を始めるのが億劫な時、まずChatGPTに話しかけるとすぐに返事をくれます。上司・同僚・友人・家族など、誰よりも返事が早いです。その時の回答の精度はどうでもよくて、ChatGPTに話しかけてその返事が来るという一連の流れで仕事のスイッチを入れることが目的です。このような使い方であれば、回答の精度が高いGPT-4よりも、回…

…ます。あらたまって「タスク管理」というわけではありませんが、やるべきことをリスト化しておくのは重要です。一緒に計画しているメンバーとNotionを共有するなら、なおのこと、やるべきことを互いに共有し合うのは大切ですね。その場合はシンプルなチェックボックスではなく、担当者付きの「タスクデータベース」を作ったほうがいいかもしれませんね。私は面倒な作業や管理がイヤなので、最もシンプルかつ手軽な形で管理するようにしています。 当日の動きはタイムラインで管理 旅行当日の流れ・タイムスケ…

…s」フォルダ内には、タスク管理やタイマーなどのミニツールが提供されています。 おもしろいのは、「custom code」という「Apps」が提供されている点です。これは文字通り、HTML / CSS / JavaScriptを利用して、自作のプログラムを実行できる機能を提供しているのです。これにより、デフォルトで提供されていない「Apps」を自分で作って公開できるわけです。JavaScriptを書ける人であれば、さまざまな外部APIを利用して、インタラクティブなWebアプリも…

…作成、メンバー個々のタスク管理や進捗確認などが主な業務となります。paizaラーニングの「情報処理入門マネジメント編」では、プロジェクトマネジメントについて学べる動画レッスンを公開しています。 チームマネジメント 前述のようなプロジェクトマネジメントは、主に受託開発のプロジェクトで発生します。ただ自社開発の企業でも、基本はエンジニア複数人でチームを組んでサービスやプロダクトの開発を進めていくことになります。チームマネジメントとは、チームメンバーの個々の働きやチーム全体の生産性…

…作成、メンバー個々のタスク管理や進捗確認などが主な業務となります。なおpaizaラーニングの「情報処理入門マネジメント編」では、プロジェクトマネジメントについて学べる動画レッスンを公開しています。 チームマネジメント 開発業務はほとんどの場合エンジニア一人ではなく、複数人でチームを組んで進めます。チームマネジメントとは、そのチームに所属するメンバー個々の働きやチーム全体の生産性を高めるためにマネジメントをすることです。エンジニアの仕事を続けて年次や経験を重ねていくと、後輩や部…

…作成、メンバー個々のタスク管理や進捗確認などが主な業務となります。 チームマネジメント 【主な業務】 進行管理 会議 対外折衝（要件定義、すり合せ） チームの運営・仕組み作り 採用 メンバーの評価・評価指標の検討 など…開発業務はほとんどの場合エンジニア一人ではなく、複数人でチームを組んで実施します。チームマネジメントとは、そのチームに所属するメンバー個々の働きやチーム全体の生産性を高めるためにマネジメントをすることです。エンジニアの仕事を続けて年次や経験を重ねていくと、後輩…

…配置していくだけで、タスク管理・情報収集・旅行計画・エンタメ…など、多彩な用途に活用できるボードを作成できるのが大きな特徴です。自由にデザイン可能なダッシュボードにご興味ある方は、ぜひ参考にしてみてください！ 【 Widget Board 】 ■ダッシュボードの作成例 「Widget Board」の詳しい使い方を解説する前に、まずはどのようなダッシュボードが作れるのかサンプル例をいくつか見てみましょう。以下はToDoやカレンダーなどのウィジェットを組み合わせて、自分だけのタス…

…作成、メンバー個々のタスク管理や進捗確認などが主な業務となります。paizaラーニングでは、「情報処理入門マネジメント編」でプロジェクトマネジメントについて学べる入門講座を公開しています。 プロジェクトマネジメントでも、メンバーと目線をあわせ、コミュニケーションをとって信頼関係を築くことが重要です。また、受託開発のプロジェクトにおいては、顧客からの要望や予算などの制約条件などが発生します。そこで知らんぷりをしていては、メンバーからの信頼を失うだけでなく、プロジェクトが崩壊して…

…oomは定番ですが、タスク管理にはJIRA（カンバンボードの活用）、レビューにはTrelloなどのツールもよく使われています。もちろんツール導入にはコストがかかります。リモートワークで社員に十分な成果を発揮してもらうこととコストとを天秤にかけてメリット・デメリットを検討していただければと思います。 2. 暗黙のルールをなくし見える化する 言語化されていない暗黙のルールや習慣を入社直後からフルリモートで働く人が感じ取ることはできません。それ以前に暗黙のルールは不信感につながり、…

…作成、メンバー個々のタスク管理や進捗確認などが主な業務となります。paizaラーニングでは、「情報処理入門マネジメント編」でプロジェクトマネジメントについて学べる入門講座を公開しています。また、プロジェクトマネジメント初心者に役立つ記事も公開しています。paiza.hatenablog.compaiza.hatenablog.com プロダクトマネジメント ここ数年、特にプロダクトの重要性が高いIT系スタートアップ企業を中心にプロダクトマネジャーのポジションを設ける企業が増え…

…つです。チーム全体のタスク管理がしやすく、タスクひとつひとつの着手・進行中・完了といった状態を管理するのに長けています。他のアプリケーションやツールとの連携がしやすく、SlackやJiraと連携して利用している企業も多いのではないでしょうか。プランによっては公開範囲の制限機能でプロジェクトにかかわるメンバーにのみ情報を公開することもでき、二段階認証でのログインなどセキュリティ面でも安心です。 Taskworld プラン プロフェッショナル / ビジネス / エンタープライズ …

…てもよいと思います。タスク管理やコミュニケーション能力、組織の成長を意識する視点を持てるか…など、どんなスキルが必要となるかについては、以下の記事で具体的に挙げているのでよければごらんください。paiza.hatenablog.comまた、以下の記事では、コロナ禍でも採用を続けている自社サービス企業のリアルな声を聞くことができます。（参考）コロナ禍、エンジニア採用を継続したベンチャー３社CTOが明かす“採用現場の舞台裏”「転職成功のカギは自分なりのストーリーを持つこと」 - …

…ト、マインドマップ、タスク管理、ストーリーボード、ガントチャート…など、さまざまな用途に使えるドキュメントを手軽に作成できるのが特徴です。便利なテンプレートや図形描画機能などを中心に解説していきますので、ご興味ある方はぜひ参考にしてみてください！ 【 Creately 】 ■「Creately」の使い方 それでは、「Creately」をどのように使うのか詳しく見ていきましょう！まずはサイトのトップページ上部にある【Sign Up Free】ボタンをクリックしてユーザー登録を済…